Приложение файлов к сообщениям
Удобным способом распространения файлов, например, документов Word или электронных таблиц Excel, через Интранет или Интернет является приложение их к электронным сообщениям. С помощью Outlook вы можете быстро прилагать файлы к вашим сообщениям.
Attachment
Как сотрудник компании "Все для сада", вы получили задание разработать фирменный бланк письма компании. Вы хотите отправить ваш первый набросок владельцу компании. В этом упражнении вы прилагаете набросок в виде документа Word к электронному сообщению.
- На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение (New Mail Mesasage). Появится форма нового пустого сообщения.
- В строке Кому (To) введите catherinet@gardenco.msn.com; затем введите ваш собственный адрес.
- Щелкните на строке Тема (Subject) и введите Первый черновик.
- Нажмите клавишу (Tab), введите Вот первый вариант, напишите ваши отзывы в теле сообщения и нажмите (Enter).
- На панели инструментов формы нажмите кнопку Добавить файл (Insert File). Появится диалоговое окно Вставка файла (Insert File).
- Перейдите в папку SBS\Outlook\Attach (расположенную, вероятно, на диске C), дважды щелкнув на ее имени для отображения содержимого.
- Щелкните на документе Attachment и нажмите кнопку Вставить (Insert). Документ появится в строке Вложить (Attach) в заголовке сообщения. Теперь ваше сообщение выглядит так, как показано на рисунке.
Важно! Вы можете прилагать к сообщению файлы любых типов, но, отправляя сообщение, убедитесь, что получатели имеют необходимое программное обеспечение для работы с прилагаемыми вами файлами. Например, если вы прилагаете документ Word, на компьютерах ваших получателей должна быть установлена программа Word, чтобы они смогли открыть приложенные вами файлы.
- Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите Нет (No) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения. Совет. Вы можете вставлять в сообщение гиперссылку на сайт, просто включая в его текст адрес URL (universal resource locator). Чтобы добавить гиперссылку, просто введите адрес URL (например,www.microsoft.com) и поставьте после него пробел. Outlook отформатирует адрес URL как гиперссылку. Получатели вашего сообщения могут просто щелкнуть на гиперссылке в сообщении, чтобы открыть веб-страницу.
