Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Создание личной адресной книги


В процессе работы с Outlook можно создать личную адресную книгу для хранения адресов электронной почты и списков рассылки отдельно от папки Contacts (Контакты). Файлы личной адресной книги имеют расширение .pab и могут находиться локально на компьютере.

Можно распространять информацию, имеющуюся в персональной адресной книге, посредством отправки сообщений электронной почты другим пользователям, которые смогут открывать полученную информацию в Outlook на своих компьютерах.

В данном упражнении будет показано, как создать личную адресную книгу и личный список рассылки.

  • В меню Tools (Сервис) выберите E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты), чтобы отобразить диалоговое окно Е-mail Accounts (Учетные записи электронной почты).
  • Выберите опцию Add a new directory or address book (Добавить новый каталог или адресную книгу) и нажмите Next (Далее). Отобразится окно Directory or Address Book Type (Тип каталога или адресной книги).
  • Выберите опцию Additional Address Books (Дополнительные адресные книги) и нажмите Next (Далее). Отобразится окно Other Address Book Types (Другие типы адресных книг).
  • В списке Additional Address Book Types (Дополнительные типы адресных книг) выберите Personal Address Book (Личная адресная книга), после чего нажмите Next (Далее). Появится диалоговое окно Personal Address Book (Личная адресная книга).
  • В поле Name (Имя) введите SBS Addresses.
  • Нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы открыть диалоговое окно Use Personal Adress Book (Выбор личной адресной книги).
  • В поле File name (Имя файла) введите SBS Addresses.
  • Нажмите кнопку Open (Открыть) и в окне сообщения Add E-mail Account (Добавление учетной записи электронной почты) нажмите ОК. Адресная книга будет добавлена, но для ее активации необходимо перезапустить Outlook.
  • Нажмите ОК, чтобы закрыть сообщение.
  • В меню File (Файл) выберите Exit (Выход).
  • В меню Start (Пуск) наведите указатель мыши на пункт АИ Programs (Все программы), укажите на Microsoft Office и выберите Microsoft Office Outlook 2003.



  • Содержание  Назад  Вперед