Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание файла личных папок - часть 2


Тем не менее, если требуется экспортировать файл личных папок на компьютер с более ранней версией Outlook, необходимо экспортировать файл в более старом формате файла личных папок.

Появится диалоговое окно Create or Open Outlook Data File (Создание или открытие файла данных Outlook). Расположением по умолчанию личной папки является папка профиля Outlook, однако можно сохранить личную папку в любом нужном месте.

  • В области расположений щелкните на папке My Documents (Мои документы).
  • В поле File name (Имя файла) введите SBS Folder, после чего нажмите ОК. Появится диалоговое окно Create Microsoft Personal Folders (Создание личных папок Microsoft). При необходимости можно изменить уровень шифрования или назначить пароль файла для обеспечения его безопасности.
  • В поле Name (Имя) введите SBS Folder.
  • Нажмите ОК. Новый файл личных папок отображается в области Navigation Pane (Область переходов) на том же уровне, что и папка Inbox (Входящие).
  • Щелкните на значке «+» слева от файла SBS Folder, чтобы развернуть его, после чего прокрутите элементы вниз для просмотра его содержимого. По умолчанию файл личных папок содержит только папку Deleted Items (Удаленные) и папку Search Folders (Папки поиска).

    Чтобы в данном файле были сохранены и другие папки, их необходимо создать.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на папке Inbox (Входящие) и перетащите ее на файл SBS Folder. После того как кнопка мыши будет отпущена, во всплывающем меню выберите Сору (Копировать). Папка Inbox (Входящие) и все ее содержимое скопируется в файл личных папок.
  • Щелкните на папке Inbox (Входящие), которая теперь отображается в файле SBS Folders. Убедитесь в том, что ее содержимое идентично содержимому исходной папки Inbox.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на файле SBS Folder и во всплывающем меню выберите Close «SBS Folder» (Закрыть «SBS Folder»). Файл личных папок закроется.
  • В меню File (Файл) наведите указатель мыши на пункт Open (Открыть), после чего выберите Outlook Data File (Файл данных Outlook).
  • Если необходимо, перейдите к папке My Documents (Мои документы).Щелкните на файле данных SBS Folder и затем нажмите ОК. Файл SBS Folder снова откроется в Outlook. Так можно открывать любой файл данных из Outlook и осуществлять доступ к его содержимому.



  • Начало  Назад  Вперед