Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Синхронизация папок - часть 2


  • Убедитесь в том, что отмечены опции Send mail items (Отправка почты) и Receive mail items (Получение почты), после чего нажмите ОК. Диалоговое окно Send/Receive Settings (Настройки отправки и получения - Автономные папки) закроется.
  • В списке Group Name (Имя группы) должна быть выделена группа Offline Folders (Автономные папки).
  • В области Setting for group «Автономные папки» (Настройка для группы «Автономные папки») отметьте опцию Perform an automatic send/receive when exiting (Автоматическая отправка и получение при выходе) и отключите опцию Include this group in send/receive (F9) (Учитывать группу при отправке и получении F9).
  • Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Send/Receive Groups (Группы отправки и получения) закроется, и будет создана группа Автономные папки. Группа Автономные папки будет автоматически синхронизироваться при закрытии Outlook или при проведении синхронизации вручную.
  • В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить) и выберите «Offline Folders» Group (Группа «Автономные папки»). Outlook синхронизирует содержимое папок Calendar (Календарь), Contacts (Контакты), Inbox (Входящие) и Tasks (Задачи) с соответствующими папками на почтовом сервере.
  • В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить), укажите на Send/Receive Settings (Параметры отправки и получения) и выберите Define Send/Receive Groups (Определить группы отправки и получения).
  • В списке Group Name (Имя группы) выберите Автономные папки.
  • В области Settings for group «Автономные папки» (Настройка для группы «Автономные папки») отметьте опцию Schedule an automatic send/receive every (Автоматически доставлять каждые), щелкните на поле minutes (минут), удалите имеющееся число и введите 15.
  • Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Send/Receive Groups (Группы отправки и получения) закроется. Во время автономной работы группа «Автономные папки» будет автоматически синхронизироваться через каждые 15 минут.
  • Закройте и снова запустите Outlook.
  • Когда Outlook отобразит окно, в котором можно выбрать подключение к сети или автономный режим работы, нажмите кнопку Work Offline (Работать автономно). Outlook откроется в автономном режиме. Папки Calendar (Календарь), Contacts (Контакты), Inbox (Входящие) и Tasks (Задачи) будут доступны для работы. Все вносимые изменения будут подвергаться синхронизации с сервером при каждом выходе из Outlook.
  • Не забудьте настроить параметры автономной работы нужным образом. Закройте все открытые сообщения, и если работа с книгой не будет продолжена в данный момент, выйдите из Outlook.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин