Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Настройка автономных папок


Если режим кэшируемого обмена не используется, для доступа к информации при отсутствии подключения к почтовому серверу можно использовать автономные папки. Например, если требуется работать с сообщениями в поездке, можно создать папку, содержащую сообщения, которые необходимо прочесть, чтобы они были доступны на переносном компьютере в автономном режиме. Имейте в виду, что автономные папки содержат только те сообщения, которые были загружены перед началом работы в автономном режиме.

Совет. Не обязательно создавать автономную папку, если используется режим кэшируемого обмена.

Если были созданы какие-либо элементы, удалены сообщения или внесены иные изменения в содержимое автономной папки при отсутствии подключения к почтовому серверу, необходимо подключиться к серверу электронной почты и обновить соответствующую папку на сервере для обеспечения идентичности содержимого обеих папок. Этот процесс называется синхронизацией автономных папок. Следует всегда проводить синхронизацию автономных папок при внесении каких-либо изменений в папку, как при автономной работе, так и при работе в сети. В противном случае может получиться так, что работа будет осуществляться с устаревшими или отсутствующими элементами, добавленными во время автономной работы.

Важно. При выполнении данного упражнения требуется наличие подключения к сети Microsoft Exchange Server.

В данном упражнении будет показано, как создать файл автономной папки, настроить папку на автономную работу и как переключаться между автономным и сетевым режимами работы.

Не забудьте отключить режим кэшируемого обмена перед тем, как приступать к работе с этим упражнением.

  1. В меню Tools (Сервис) выберите E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты).
  2. В мастере учетных записей электронной почты (E-mail Accounts Wizard) выберите опцию View or change existing e-mail accounts (Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты), после чего нажмите Next (Далее).
  3. В списке Outlook processes e-mail for these accounts in the following order (Outlook обрабатывает почту для этих учетных записей в следующем порядке) выберите Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) и нажмите кнопку Change (Изменить).



  4. Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин