Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание и обновление задач


Задачи могут повторяться через равные интервалы времени либо через промежутки, устанавливаемые по дате, в которой задача была помечена как выполненная. Например, можно создать задачу, чтобы в дальнейшем напоминать себе о необходимости просмотра состояния проекта через каждые семь дней. Если обзор осуществляется в пятницу, и задача помечается как выполненная, Outlook создает следующее вхождение задачи, сроком выполнения которой назначается следующая пятница. Если следующая проверка состояния осуществляется в четверг, Outlook создает следующее вхождение задачи и назначает срок выполнения на следующий четверг. Задача, повторяющаяся через установленный промежуток времени, будет заново создаваться через этот интервал, независимо от состояния предыдущих вхождений задачи. Например, можно создать задачу для отправки сотрудниками отчетов о расходах в финансовый отдел 5-го числа каждого месяца. Когда задача помечена как завершенная, независимо от дня недели Outlook создает следующее вхождение задачи и присваивает ему срок выполнения, назначенный на 5е число следующего месяца.

Можно создавать и изменять задачи в папке Tasks (Задачи) либо в области TaskPad (Область задач), присутствующей в представлении Calendar (Календарь) по умолчанию.

В данном упражнении будет показано, как создавать задачу, повторяющуюся задачу, устанавливать оповещение, обновлять задачу и изменять настройки задачи.

Не забудьте запустить Outlook перед тем, как начинать работу с этим упражнением.

  1. В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите кнопку Tasks (Задачи). Содержимое папки Tasks (Задачи) отобразится в представлении по умолчанию Simple List (Простой список).
  2. На панели инструментов, нажмите кнопку New Task (Создать задачу). Появится ферма новой задачи.
  3. В поле Subject (Тема) введите Заказ новых брошюр.
  4. Щелкните на кнопке списка справа от поля Due date (Срок) и выберите дату следующего дня.
  5. Щелкните на кнопке списка справа от поля Start date (Дата начала) и выберите дату текущего дня.



  6. Начало  Назад  Вперед