Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание и обновление задач - часть 2


  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма Task (Задача) закроется. В папке Tasks (Задачи) появится новая задача.
  • На панели инструментов нажмите кнопку New Task (Создать задачу). Появится форма задачи.
  • В поле Subject (Тема) введите Утверждение расписания.
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Due date (Срок), после чего выберите понедельник, расположенный на две недели вперед.
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Start date (Дата начала), после чего выберите следующий понедельник.
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Priority (Приоритет) и выберите High (Высокий).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Recurrence (Повторение). Появится диалоговое окно Task Recurrence (Повторение задачи).
  • Убедитесь, что в области Recurrence pattern (Повторять) выбрана опция Weekly (Еженедельно) и отмечена опция Monday (Понедельник). По завышении задачи через каждую неделю она переназначается на следующий понедельник.
  • В области Range of recurrence (Пределы повторения) выберите опцию End after (Завершить после), в поле occurrences (повторений) введите 8 и нажмите ОК. Outlook сгенерирует восемь вхождений каждой задачи для восьми последующих недель.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма Task (Задача) закроется. В папке Tasks (Задачи) отобразится новая задача.
  • Совет. Можно быстро создать новую задачу прямо из папки Tasks (Задачи). Просто щелкните на поле Click here to add a new task (Щелчок добавит элемент). После этого введите тему задачи, нажмите клавишу Tab , укажите срок и нажмите клавишу Enter.

  • Дважды щелкните на задаче «Заказ новых брошюр». Появится форма задачи.
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Due date (Срок), после чего щелкните на дате, находящейся на одну неделю позже текущей даты. Текущий срок обозначается желтым полем.
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Status (Состояние), после чего выберите In Progress (Выполняется).
  • Убедитесь в том, что опция Reminder (Оповещение) отмечена. Затем щелкните на кнопке списка справа от поля Reminder (Оповещение) и выберите дату на два дня раньше нового срока выполнения.



  • Начало  Назад  Вперед