Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Принятие и отклонение задач


Чтобы принять задачу:

  1. Дважды щелкните на запросе о задаче, чтобы открыть форму Task (Задача).
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Accept (Принять).
  3. В диалоговом окне Accepting Task (Принятие задачи) оставьте выделенной опцию Send the response now (Отправить ответ сейчас) и нажмите ОК.

    Форма Task (Задача) закроется, запрос о задаче исчезнет из папки Inbox (Входящие), и в области Reading Pane (Область чтения) отобразится следующее сообщение в папке Inbox (Входящие). Новая задача будет добавлена в список Tasks (Задачи), и запросившему пользователю будет отправлено уведомление о том, что задача принята.

Чтобы отклонить задачу:

  1. Дважды щелкните на запросе о задаче, чтобы открыть форму Task (Задача).
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Decline (Отклонить).
  3. В диалоговом окне Declining Task (Отклонение задачи) оставьте отмеченной опцию Send the response now (Отправить ответ сейчас) и нажмите ОК.

    Форма Task (Задача) закроется, запрос о задаче исчезнет из папки Inbox (Входящие), и в области Reading Pane (Область чтения) отобразится следующее сообщение в папке Inbox (Входящие). Запросившему пользователю будет отправлено уведомление о том, что задака отклонена.

Для того чтобы осуществлять отслеживание выполнения задачи, можно наблюдать за состоянием задачи и процентом ее выполнения. Новые задачи находятся в состоянии Not Started (He началась). После начала работы над задачей ее можно пометить состоянием In Progress (Выполняется). Также можно указать процент выполненной работы. Например, если просмотрена только половина документа, являющегося предметом задачи, то степень выполнения задачи можно обозначить как 50 процентов. Если процент выполнения задачи равен нулю, состоянием задачи является Not Started (He началась). При указании 100 процентов выполнения задаче присваивается состояние Completed (Завершена). Если работа над задачей приостановлена, ее можно пометить как Deferred (Отсрочена) или Waiting on someone else (В ожидании).

В данном упражнении будет показано, как отправлять отчет о состоянии порученной задачи, помечать задачу как завершенную, прекращать повторение задачи и удалять задачу.




Начало  Назад  Вперед