Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Принятие и отклонение задач - часть 3


Совет. Можно быстро пометить задачу как завершенную в списке Tasks (Задачи) в представлении Simple List (Простой список) или в области TaskPad (Область задач) в представлении календаря по умолчанию. Просто отметьте опцию, расположенную слева от задачи.

  • В списке Tasks (Задачи) дважды щелкните на задаче Approve invoice payments (Утверждение платежей по счету-фактуре). Появится форма Task (Задача).
  • Откройте вкладку Details (Подробно).
  • Щелкните на кнопке списка справа от поля Date completed (Дата завершения), после чего щелкните на кнопке списка срока задачи и выберите 8/1/03.
  • Щелкните на поле Actual work (Реально затрачено), удалите имеющийся текст, введите 8, после чего нажмите клавишу Tab. Outlook преобразует введенное значение 8 (часов) в значение «1 день», так как длина одного рабочего дня составляет 8 часов.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма задачи закроется. Пользователю, запросившему задачу, будет автоматически отправлен отчет о состоянии. Задача отобразится как завершенная в списке Tasks (Задачи), и в список также будет добавлена задача на следующий месяц.
  • В списке Tasks (Задачи) дважды щелкните на новой задаче Submit timesheet (Утверждение расписания). Отобразится форма Task (Задача).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Recurrence (Повторение). Появится диалоговое окно Task Recurrence (Повторение задачи) для данной задачи.
  • Нажмите кнопку Remove Recurrence (Удалить повторение). Диалоговое окно Task Recurrence (Повторение задачи) закроется, и вновь отобразится обновленная форма Task (Задача).
  • На панели инструментов формы Task (Задача) нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма Task (Задача) закроется. Обновленная задача будет сохранена в списке Tasks (Задачи).
  • В списке Tasks (Задачи) щелкните на задаче Submit timesheet (Утверждение расписания), чтобы выделить ее.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Delete (Удалить). Задача будет удалена из списка Tasks (Задачи).
  • В списке Tasks (Задачи) щелкните на задаче Approve invoice payments (Утверждение платежей по счету-фактуре).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Delete (Удалить). Появится окно сообщения с предложением удалить все вхождения данной задачи.
  • В окне сообщения отметьте опцию Delete all (Удалить все) и нажмите ОК. Задача будет помечена в списке Tasks (Задачи) как завершенная, и в дальнейшем ее вхождения больше создаваться не будут.



  • Начало  Назад  Вперед