Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Принятие и отклонение задач - часть 2


Откройте папку Inbox (Входящие) в папке файла данных SBS Tracking.

  1. В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите кнопку Tasks (Задачи). Отобразится содержимое папки Tasks (Задачи).
  2. Дважды щелкните на задаче Approve invoice payments (Одобрение платежей по счету-фактуре). Появится форма задачи.
  3. Щелкните на кнопке списка справа от поля Status (Состояние) и выберите In Progress (Выполняется). Затем выберите содержимое поля % Complete (% завершено) и введите 50.
  4. Отметьте опцию Reminder (Оповещение). Затем щелкните на кнопке списка справа от поля Reminder (Оповещение) и выберите последний рабочий день перед датой истечения срока. Дата истечения срока обозначается желтым полем.
  5. На панели инструментов нажмите кнопку Send Ststus Report (Отправить отчет о состоянии). Появится форма сообщения, содержащая данные о текущем состоянии задачи.
  6. Если имя пользователя, запросившего задачу, или его адрес электронной почты не введен автоматически в поле То (Кому), следует ввести соответствующую информацию сейчас.
  7. В теле сообщения над имеющимся текстом введите Подтвержденные платежи, помеченные в бухгалтерской программе и нажмите кнопку Send (Отправить). Форма сообщения закроется, и отчет о состоянии будет отправлен пользователю, запросившему задачу.
  8. В форме Task (Задача) нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма Task (Задача) закроется. Обновленная задача сохранится в списке Tasks (Задачи).
  9. Совет. Из задачи можно быстро создать встречу. Просто перетащите задачу на кнопку Calendar (Календарь) на панели Navigation Pane (Область переходов), после чего заполните форму Appointment (Встреча).

  10. Дважды щелкните на задаче Approve invoice payments (Утверждение платежей по счету-фактуре). Откроется форма Task (Задача).
  11. На панели инструментов нажмите кнопку Mark Complete (Пометить как завершенную). Форма задачи закроется. Отчет о состоянии автоматически отправится пользователю, запросившему задачу. Задача отобразится в списке Tasks (Задачи) как завершенная, и так как эта задача является повторяющейся, в список будет добавлена задача на следующий месяц.



  12. Начало  Назад  Вперед