Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Организация и управление заметками


В данном упражнении будет показано, как изменять параметры представления, сортировать заметки, присваивать заметкам цвета, пересылать заметку и связывать заметку с контактом.

Откройте папку Notes (Заметки).

  • На панели инструментов нажмите кнопку List (Список). Заметки отобразятся в виде элементов списка.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Notes List (Список заметок).

    Заметки отобразятся в виде списка. Будет видно содержимое каждой заметки. Элементы будут отсортированы по столбцу Created (Создано) с стланным в последнюю очередь элементом вверху списка. \

  • Щелкните на заголовке столбца Subject (Тема). Заметки будут отсортированы в алфавитном порядке.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley), выберите Color (Цвет) в появившемся меню и затем выберите Green (Зеленый). Заметка Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley) сменит свой цвет.
  • Дважды щелкните на заметке Meeting Agenda (Повестка дня собрания). Появится форма заметки.
  • В левом верхнем углу щелкните на значке Note (Заметка), после чего в ниспадающем списке выберите Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
  • Щелкните на поле Item(s) belong to these categories (Элемент принадлежит следующей категории), введите То Do, после чего нажмите кнопку Add to List (Добавить). Категория будет добавлена в список Available Categories (Имеющиеся категории).
  • В списке Available Categories (Имеющиеся категории) прокрутите элементы вниз, чтобы отобразить новую категорию. Опция То Do будет отмечена.
  • Нажмите ОК. Диалоговое окно Categories (Категории) закроется. Категория То Do будет присвоена заметке Meeting Agenda (Повестка дня собрания), хотя внешний вид заметки в данном представлении не изменится.
  • Закройте заметку, нажав кнопку Close (Закрыть).
  • Дважды щелкните на заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley).


    Содержание  Назад  Вперед