Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Организация и управление заметками - часть 3


  • Щелкните в теле сообщения справа от значка Note (Заметка), введите текст К Вашему сведению и нажмите кнопку Send (Отправить). Сообщение отправлено.
  • Важно. Адреса электронной почты, используемые в данных упражнениях, не являются действительными, поэтому все сообщения, отправленные по этим адресам, будут возвращаться с пометкой о невозможности доставки. Вернувшиеся в почтовый ящик сообщения можно удалить в любой момент.

  • В левом верхнем углу заметки Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley) щелкните на значке Note (Заметка), после чего в ниспадающем списке выберите Contacts (Контакты).
  • Нажмите кнопку Contacts (Контакты). Появится диалоговое окно Select Contacts (Выбор контактов).
  • В списке Items (Элементы) щелкните на записи контакта Akers, Kim и нажмите ОК. Если папка Contacts (Контакты) не содержит запись для Kim Akers, щелкните на любом другом контакте, после чего нажмите ОК. Диалоговое окно Select Contacts (Выбор контактов) закроется. Имя контакта отобразится в диалоговом окне Contacts for Note (Контакты для заметок).
  • Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Contacts for Note (Контакты для заметок).
  • В форме Note (Заметка) нажмите кнопку Close (Закрыть). Обновленная заметка будет сохранена.
  • В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите кнопку Contacts (Контакты). Отобразится содержимое папки Contacts (Контакты).
  • Дважды щелкните на контакте Kim Akers или на каком-либо другом контакте, с которым была связана заметка Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley). Отобразится форма Contacts (Контакты).
  • Откройте вкладку Activities (Действия). Заметка Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley) отобразится в списке Activities (Действия).
  • Щелкните на заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley) и нажмите клавишу Del .Список Activities (Действия) обозначит, что заметка теперь находится в папке Deleted Items (Удаленные). После очистки папки Deleted Items (Удаленные) заметка исчезнет из списка Activities (Действия) данного контакта.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма Contact (Контакт) закроется.
  • В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите папки Notes (Заметки). Отобразится содержимое папки Notes(3аметки). Заметки Phone Call from Shirley (Телефонный звонок: Shirley) в данной папке больше нет.
  • Закройте все открытые заметки, встречи и сообщения. Затек области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Inbox (Входящие) и в меню File (Файл) выберите Exit (Bыход), чтобы выйти из Outlook.
  • Закройте файл данных SBSTracking. Если работа со следующей главой будет продолжена не сейчас, выйдите из Outlook.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин