Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Организация и управление заметками - часть 2


Отобразится форма Note (Заметка).

  • В левом верхнем углу щелкните на значке Note (Заметка), после чего в ниспадающем списке выберите Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
  • В списке Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Дела) и нажмите ОК. Диалоговое окно Categories (Категории) закроется. Категория Business (Дела) будет присвоена заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley), но внешний вид заметки в данном представлении останется неизменным.
  • Закройте заметку, нажав в ней кнопку Close (Закрыть). Теперь категории отображается.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите By Color (По цвету). Заметки будут сгруппированы по цвету.
  • В меню View (Вид), наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите By Category (По категориям). Заметки будут сгруппированы по категориям.
  • Если категория То Do не отображена, щелкните на значке « + » рядом с ней. В категории То Do находится заметка Meeting Agenda (Повестка дня собрания).
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Notes List (Список заметок). Заметки отобразятся в виде списка с отображением содержимого заметок.
  • Дважды щелкните на заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley). Отобразится форма Note (Заметка).
  • В левом верхнем углу щелкните на значке Note (Заметка), после чего в ниспадающем списке выберите команду Forward (Переслать). Появится форма нового сообщения с приложенной заметкой Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley).
  • В поле То (Кому) введите kim@gardenco.msn.com.
  • Совет. В качестве редактора электронных сообщений по умолчанию в упражнениях данной книги используется Microsoft Word. Если Word не является редактором сообщений по умолчанию, изображение на экране будет отличаться от того, которое показано на данном рисунке.




    Начало  Назад  Вперед