Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание и обновление контактной информации - часть 2


Отобразится содержимое учебной папки Contacts (Контакты) с адресными карточками для каждого контакта.

  • На панели инструментов нажмите кнопку New Contact (Создать контакт). Появится новая пустая форма контакта.
  • В поле Full Name (Полное имя) введите Gordon Нее и нажмите клавишу Tab .Outlook заполнит поле File As (Отображать как), обозначив, что данная запись контакта будет храниться по фамилии пользователя.
  • В поле Job Title (Должность) введите Ассистент по продажам и нажмите клавишу Tab.
  • В поле Company (Компания) введите Все для сада (The Garden Company) и нажмите клавишу Tab еще раз. Outlook отформатирует имя следующим образом: Garden Company, The.
  • В области Phone Numbers (Номера телефонов) щелкните на поле Business (Рабочий), введите 2065550100 и нажмите клавишу Tab .

    Решение проблем. При первом вводе телефонного номера контакта Outlook может отобразить диалоговое окно с предложением указать страну и код области. Эта информация позволяет Outlook настроить правила набора номера. Следует указать в диалоговом окне код области и нажать ОК; нельзя закрыть диалоговое окно без ввода запрошенной информации.

    Обратите внимание на то, что Outlook автоматически присвоит номеру удобочитаемый формат.

  • В области Addresses (Адреса) щелкните на текстовом поле, введите 1234 Оук Стрит и нажмите Enter , после чего введите 10101 Сиэтл, штат Вашингтон.
  • Совет. Outlook автоматически проверяет адреса на стандартные элементы, такие как адрес, город, штат и почтовый код. Если Outlook не удается идентифицировать эти элементы, появляется диалоговое окно Check Address (Проверка адреса), предлагающее указать каждый элемент в отдельном поле. Диалоговое окно Check Address (Проверка адреса) можно также открыть посредством ажатия кнопки Address (Адрес)

  • В поле E-mail (Электронная почта) введите Gordon@gardenco.msn.com и нажмите клавишу Tab.
  • Совет. В организации с корпоративной сетью (например, сетью Microsoft Exchange Server) не требуется указывать полностью адрес электронной почты; вместо этого достаточно использовать псевдоним электронной почты контакта.


    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин