Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Организация контактной информации - часть 3


Контакты отобразятся в ряде столбцов и строк и будут отсортированы в порядке возрастания по столбцу File As (Отображать как).

Совет. В списке Phone (Телефон) и в других представлениях типа «список» можно быстро добавить новый контакт при помощи стрелки вверху списка. Нужно просто ввести информацию в каждую ячейку, нажать клавишу Tab для перехода к следующему столбцу и нажать клавишу Enter по окончании ввода.

  • Щелкните на заголовке столбца Full Name (Полное имя). Записи контактов приведены в порядке возрастания по столбцу Full Name (Полное имя), что обозначено стрелкой справа от заголовка столбца.
  • Щелкните еще раз на заголовке столбца Full Name (Полное имя). Записи контактов будут отсортированы в порядке убывания в столбце Full Name (Полное имя). Стрелка сортировки будет указывать вниз.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), наведите указатель на пункт Current View (Текущее представление) и выберите By Company (По организациям). Записи контактов отобразятся в списке, сгруппированном по организации, и будут отсортированы по столбцу File As (Отображать как).

    Если группы организация свернуты, щелкните на значке « + » слева от названия компании, чтобы отобразить отдельные контакты компании.

  • Дважды щелкните на записи контакта Karen Berg. Появится форма контакта Karen Berg.
  • Совет. В форме Contact (Контакт) можно осуществлять доступ к веб-сайту контакта. Просто щелкните на ссылке в поле Web page address (Адрес веб-страницы). Также можно получить карту адреса контакта - на панели инструментов нажмите кнопку Display Map of Address (Отобразить карту адреса).

  • Нажмите кнопку Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
  • В области Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Деловая).
  • Нажмите ОК. Диалоговое окно Categories (Категории).
  • На панели инструментов формы контакта Karen Berg нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма контакта закроется, и отобразится содержимое папки Contacts (Контакты), включая обновленную запись для Karen Berg.



  • Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин