Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Организация контактной информации - часть 2


При использовании собственных контактов их следует заменить именами, приводимыми в данном упражнении.

Откройте папку Contacts (Контакты) в файле данных SBS Contacts.

  • Щелкните на записи контакта Kim Akers.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Delete (Удалить). Запись будет удалена из папки Contacts (Контакты) и перемещена в папку Deleted Items (Удаленные).
  • Совет. Запись контакта можно также удалить посредством нажатия клавиши. Просто щелкните на записи и нажмите клавишу Del .

  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Folder List (Список папок).
  • Щелкните на папке Deleted Items (Удаленные).
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), росле чего выберите Subject (Тема). Отобразится содержимое папки Deleted Items (Удаленные) со строкой темы Kim Akers.
  • В папке Deleted Items (Удаленные) щелкните на записи контакта Kim Akers и перетащите ее на значок Contacts (Контакты) внизу области Navigation Pane (Область переходов). Удаленный контакт будет восстановлен в папке Contacts (Контакты).
  • Совет. Удаленные элементы можно восстановить при помощи команды Undo (Отменить). Сразу после удаления элемента в меню Edit (Правка) выберите Undo Delete (Отменить удаление) или нажмите клавиши Ctrl + z на клавиатуре.

  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Contacts (Контакты). Отобразится содержимое папки Contacts (Контакты), включая восстановленную запись Kim Akers.
  • Совет. Можно создать новое сообщение для контакта, щелкнув правой кнопкой мыши на записи контакта и выбрав New Message to Contact (Создать сообщение для контакта).

  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Detailed Address Cards (Подробные адресные карточки). Отобразится дополнительная информация для каждого контакта.
  • В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление) и выберите Phone List (Список телефонов).


    Содержание  Назад  Вперед