Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание ответа на запрос о собрании


Можно отправлять запросы о собраниях и получать их от других пользователей. При получении запроса предусмотрен ответ одним из трех способов.

  • Можно принять приглашение и сообщить пригласившему о том, что вы будете присутствовать на собрании. Собрания, в которых вы согласились принять участие, автоматически заносятся в календарь.
  • Можно частично принять предложение об участии; доля неопределенности будет означать, что вы можете прийти, а можете и не прийти на собрание. Собрания, остающиеся под сомнением, также заносятся в ваш календарь, однако информация о занятости будет отражать, что ваши планы насчет участия в собрании еще не определены.
  • Можно предложить другое время проведения собрания, в этом случае запрос направляется организатору встречи для подтверждения. Календарь отображает преложенное новое время собрания как предварительно назначенное.
  • Наконец, можно отклонить запрос о собрании; в этом случае запрос удаляется, и собрание в календарь не заносится. При отклонении собрания можно оповестить об этом отправителя запроса.

В этом упражнении вы примите запрос о собрании, отклоните запрос о собрании и предложите новое время для собрания в ответе на запрос.

Откройте учебную папку Inbox (Входящие) в папке файла данных SBS Meetings.

  1. В учебной папке Inbox (Входящие) дважды щелкните на сообщении «Weekly Status» («Квартальный отчет»). Появится форма собрания.
  2. Чтобы просмотреть собрание в календаре, перед тем как отве- чать на него, нажмите кнопку Calendar (Календарь) на панели инструментов. Календарь появится в новом окне; в нем будет отображаться запрашиваемое собрание на желаемой дате. В случае

    с повторяющимися собраниями отображается дата первого собрания. Слева запрошенного собрания находится синее полосатое поле, означающее, что оно назначено предварительно.

  3. В открытом окне календаря нажмите кнопку Close (Закрыть). Календарь закроется.
  4. В форме собрания нажмите кнопку Accept (Принять). Появит- ся окно сообщения, предлагающее выбрать вариант ответа на приглашение.



  5. Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин