Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание ответа на запрос о собрании - часть 2


Совет. При принятии или отклонении запроса о собрании можно отправить стандартный ответ, отправить собственный ответ или не отправлять ответ вовсе. Если не отправить ответ организатору собрания, в форме собрания не будет указываться ваше согласие на участие в собрании. Организатор и другие участники не узнают о том, планируете ли вы участвовать в собрании.

  • Отметьте, если необходимо, опцию Send the response now (Отправить ответ сейчас) и нажмите ОК. Ответ будет отправлен пользователю, от которого пришел запрос о собрании. Форма собрания закроется, собрание добавится в ваш календарь и отобразится следующее сообщение в папке Inbox (Входящие).
  • Находясь в папке Inbox (Входящие), щелкните на запросе о собрании Project Kick-Off (Отмена проекта); после этого в области Reading Pane (Область чтения) нажмите кнопку Decline (Отклонить). Появится форма сообщения, предлагающая выбрать вариант ответа на запрос.
  • С отмеченной опцией Edit the response before sending (Изменить ответ перед отправкой) нажмите ОК. Появится форма ответа на запрос. В поле Subject (Тема) будет указано, что отклоняется запрос о собрании Project Kick-Off (Отмена проекта).
  • В теле сообщения введите текст В этот день меня не будет на работе.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Send (Отправить). Ответ будет отправлен, и форма собрания закроется. Собрание не будет добавлено в календарь.
  • В папке Входящие (Inbox) щелкните правой кнопкой мыши на сообщении Quarterly Status (Квартальный отчет) и во всплывающем меню выберите Propose New Time (Предложить новое время). Если будет предложено присоединиться к Microsoft Office Internet Free/Busy Service, нажмите Отмена (Cancel). Появится диалоговое окно Propose New Time (Предложите новое время). Текущее время собрания обозначено желтым цветом.
  • В области сведений о занятости щелкните на столбце 11:00 и перетащите правую границу области намеченного собрания на 12:00. Затем щелкните на столбце 10:00 и перетащите левую границу времени собрания на 11:00. Время начала и окончания собрания изменится.
  • Нажмите кнопку Propose Time (Предложить время). Диалоговое окно Propose New Time (Предложите новое время) закроется и появится форма ответа на запрос. Тема в ответе будет указывать на то, что предлагается новое время для собрания.
  • Введите в теле сообщения текст Меня не будет на работе в понедельник утром и нажмите на панели инструментов кнопку Send (Отправить). Ответ будет отправлен, и форма собрания закроется. Собрание будет добавлено в календарь как предварительно запланированное на исходное время.



  • Начало  Назад  Вперед