Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Открытие доступа к расписанию в интернете


Microsoft предлагает к использованию веб-сервис Microsoft Office Internet Free/Busy Service, позволяющий публиковать сведения о занятости в определенном безопасном месте в интернете. Если вы и ваши коллеги не имеете доступа к календарям друг друга, но имеете доступ в интернет, каждый из вас может присоединиться к этому сервису И публиковать свои сведения о занятости, чтобы другие могли их просматривать. Быстрый доступ к этой информации позволит сэкономить много времени при координации расписаний группы занятых людей.

Чтобы сделать информацию из своего календаря доступной другим пользователям Office:

  • В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
  • В области Calendar (Календарь) нажмите кнопку Calendar Options (Параметры календаря), затем в области Advanced Options (Дополнительные параметры) нажмите кнопку Free/ Busy Options (Параметры доступности).
  • В диалоговом окне Free/Busy Options (Параметры доступности) отметьте опцию Publish and search using Microsoft Office Internet Free/Busy Service (Публикация и поиск этих сведений в интернете через службу Microsoft Office Internet Free/Busy).
  • Для просмотра сведений о занятости других пользователей, открывших доступ к своим расписаниям, отметьте опцию Request free/busy information in meeting invitations (Запрашивать сведения о доступности в приглашениях на собрания) и нажмите ОК.
  • Если появилось окно с предложением установить функцию, нажмите Yes (Да).
  • По завершении установки в диалоговом окне Calendar Options (Параметры календаря) нажмите ОК.

    Также можно публиковать свои сведения о занятости в интранет-сети в определенном месте. Администратор сети предоставит путь к соответствующей папке в сети организации.

  • Чтобы опубликовать расписание в интранет-сети:

  • В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
  • В диалоговом окне Options (Параметры) нажмите кнопку Calendar Options (Параметры календаря).
  • В области Advanced options (Дополнительные параметры) нажмите кнопку Free/Busy Options (Параметры доступности).



  • Содержание  Назад  Вперед