Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Назначение собраний - часть 3


  • В области сведений о занятости щелкните на красной границе справа от выбранного интервала времени и перетащите его на 10:00. Второе поле настройки Meeting end time (Окончание собрания) отразит изменение - теперь продолжительность собрания равна одному часу.
  • Нажмите кнопку Make Meeting (Организовать). Появится новая безымянная форма собрания с уже присутствующими участниками и указанным временем проведения собрания.
  • В поле Subject (Тема) введите План Демонстрации, нажмите клавишу Tab и в поле Location (Место) введите 2-й этаж, конференц-зал.
  • Убедитесь, что отмечена опция Reminder (Оповещение), щелкните на кнопке списка справа от поля Reminder (Оповещение) и выберите 10 minutes (10 мин.).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Send (Отправить).
  • Важно. Если приглашаемые пользователи вымышлены, электронные сообщения, отправленные им, вернутся с пометкой «undeliverable» (невозможно доставить). Удалить вернувшиеся сообщения можно в любое время.

  • В диалоговом окне Plan A Meeting (Назначение собрания) нажмите кнопку Close (Закрыть). Форма планировщика собраний закроется.
  • Перейдите к календарю и щелкните в календарике на дате 17 июня 2003 года. Отобразится расписание на следующий день с назначенным на 9:00-10:00 собранием (см. рис. вверху следующей страницы).
  • Дважды щелкните на собрании «План демонстрации». Откроется форма собрания.
  • Снимите галочку с опции Reminder (Оповещение).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Обновленное собрание сохранено. Теперь оповещение о собрании не будет выдаваться текущему пользователю, но участники собрания будут его получать.



  • Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин