Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Назначение собраний - часть 2


Важно. В данном упражнении предоставляется контактная информация о вымышленных сотрудниках компании «Все для сада». При необходимости для планирования реального собрания можно использовать имена имеющихся сотрудников или других контактов.

  • Если данное упражнение предполагается выполнять с использованием вымышленных контактов, щелкните на кнопке списка справа от поля Show Names from the (Источник адресов), после чего выберите Contacts (Контакты).
  • В списке Name (Имя) щелкните на имени Kim Akers и нажмите кнопку Required (Обязательный). Имя добавится в список Required Attendees (Обязательный).
  • В списке Name (Имя) щелкните на имени David Ortiz и нажмите кнопку Optional (Необязательный). Имя добавится в список Optional Attendees (Необязательный).
  • Нажмите ОК. В окне с предложением присоединиться к Microsoft Office Internet Free/Busy Service (если оно появилось) нажмите Cancel (Отмена). Участники будут добавлены к списку All Attendees (Все участники) со значками, указывающими на обязательность или необязательность их присутствия.
  • Используйте горизонтальную полосу прокрутки в области сведений о занятости, чтобы просмотреть доступность участников для 17 июня 2003 года. Участник может быть свободен, неопределенно занят, занят или отсутствовать на работе. Время занятости помечено синим цветом, время частичной или неопределенной занятости - синим заштрихованным, время отсутствия на работе - сиреневым цветом. (Если используются вымышленные имена, информация о занятости будет недоступна.)
  • Щелкните на ячейке 9:00 (9:00 A.M.) в области сведений о занятости, чтобы выбрать это время. Выбранная получасовая ячейка времени отобразится в виде вертикальной белой области. Списки Meeting start time (Начало собрания) и Meeting end time (Окончание собрания) отражают выбранные дату и время.
  • Совет. Можно быстро находить свободное время для всех участников и ресурсов. Нажмите кнопку AutoPick Next (Автовыбор) в диалоговом окне Plan a Meeting (Планировщик собрания) или на вкладке Scheduling (Планирование) формы собрания.




    Начало  Назад  Вперед