Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Назначение и проведение собраний по сети


С помощью программы NetMeeting, поставляемой с Microsoft Internet Explorer, можно проводить в интернете собрания по сети. NetMeeting позволяет проводить аудио- и видеоконференции с одним участником и более. Участники конференций NetMeeting могут открывать общий доступ к приложениям, совместно работать над документами, работать с общей доской или передавать файлы.

Чтобы полностью использовать возможности аудио- и видеосвязи в NetMeeting, на компьютере должны быть установлены звуковая карта, видеокарта, колонки, микрофон и видеокамера. Без камеры можно просматривать видеоизображение других пользователей, однако никто из них не будет видеть ваше.

В этом упражнении вы спланируете сетевую конференцию с использованием NetMeeting.

  • Создайте новый запрос о собрании, указав участников, тему, время начала и окончания собрания.
  • Отметьте опцию Reminder (Оповещение).
  • Отметьте опцию This is an online meeting using (Собрание по сети) и в поле рядом выберите Microsoft NetMeeting. Возможно, потребуется увеличить окно, чтобы отобразить все его содержимое.
  • Щелкните на поле Directory Server (Сервер каталогов), введите logon.netmeeting.microsoft.com (имя сервера каталогов Microsoft).
  • Отметьте опцию Automatically start NetMeeting with Reminder (Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием).
  • На панели инструментов нажмите кнопку Send (Отправить). Запрос о собрании отправлен. Когда приблизится время, на которое назначено собрание, автоматически запустится NetMeeting для подключения инициатора собрания и остальных участников.
  • В организации можно использовать другой сервер каталогов, нежели упомянутый выше. Для получения более подробной информации обратитесь к системному администратору или поставщику услуг интернета.

    Для проведения собрания в NetMeeting запустите NetMeeting и в меню Call (Вызов) выберите Host Meeting (Начать встречу). В появившемся диалоговом окне Host Meeting (Начать встречу) можно задать имя встречи и пароль, а также настроить ряд параметров, включая параметры, разрешающие или запрещающие пользователям делать исходящие звонки, принимать входящие звонки и использовать функции NetMeeting. Также можно выбрать использование функции безопасности для конференции.

    Начав встречу, можно звонить другим участникам конференции, выбирая пункт New Call (Создать вызов) в меню Call (Вызов). Если адрес участника не известен, его можно найти, нажав кнопку Find Someone in a Directory (Поиск пользователя).

    Совет. Для получения более подробной информации о работе с NetMeeting запустите NetMeeting, войдите в меню Help (Справка) и выберите Help Topics (Вызов справки). Чтобы запустить NetMeeting, нажмите кнопку Start (Пуск), наведите указатель мыши на команду Run (Выполнить), введите conf и нажмите ОК.




    Содержание  Назад  Вперед