Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Планирование встреч и событий


В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.

Важно. Работать с этим упражнением можно в своем собственном календаре либо в учебной папке Calendar (Календарь). При использовании своего собственного календаря не забудьте удалить встречи, созданные в упражнении. Для упрощения поиска демонстрационных встреч тема каждой встречи начинается в букв SBS.

Для выполнения этого упражнения используйте файл данных SBSCalendar в папке учебного файла Microsoft Press\Outlook 2003 Calendar.

  1. В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Folder List (Список папок).
  2. В области Folder List (Список папок) разверните файл данных SBS Calendar, после чего щелкните на учебном календаре.
  3. Совет. Если данное упражнение будет выполняться с использованием собственного календаря, просто щелкните на значке Calendar (Календарь) в области Navigation Pane (Область переходов).

    Решение проблем. Представлением календаря по умолчанию является Day (День). Если представление календаря не похоже на то, что показано в данном упражнении, нажмите на панели инструментов кнопку Day (День).

  4. В области Date Navigator (Календарик) щелкните на дате следующего дня. Отобразится расписание на следующий день.
  5. Дважды щелкните на ячейке времени 1:00 P.M. (13:00). Появится новая форма Appointment (Встреча).
  6. В поле Subject (Тема) введите SBS Представление нового продукта.
  7. Нажмите клавишу Tab и в поле Location (Место) введите Конференц-зал 1.
  8. Щелкните на кнопке списка справа от второго поля End Time (Конец) (поле, в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 2:00 РМ (14:00), чтобы установить длительность встречи на один час.
  9. Если необходимо, отметьте опцию Reminder (Оповещение), чтобы включить напоминание Outlook о данном собрании. Щелкните на кнопке списка справа от поля Reminder (Оповещение) и в ниспадающем списке выберите 30 minutes (30 минут), чтобы отвести время для подготовки к презентации.
  10. На панели инструментов окна Appointment (Встреча) нажмит кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть).


    Начало  Назад  Вперед