Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Планирование встреч и событий - часть 2


Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповещение не будет отображено, нажмите Yes (Да). Встреча будет сохранена в календаре.

Совет. Можно быстро создать встречу, щелкнув на соответствующе» временной ячейке календаря и указав тему встречи. Чтобы создать встречу с большей длительностью, перетащите указатель мыши через нужное число временных ячеек, после чего введите тему встречи. Встречи, создаваемые таким образом, используют настройки оповещения по умолчанию и не включают в себя расположение собрания.

  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца.
  • Щелкните на третьей среде месяца.

    Совет. Область Date Navigator (Календарик) отображает шесть недель единовременно, включая выбранный месяц. Дни выделенного месяца отображаются черным цветом; дни предыдущего и следующего месяцев отображаются серым цветом, однако их по-прежнему можно выбирать в области Date Navigator (Календарик).

    Отобразится расписание на выбранный день.

  • Дважды щелкните на временной ячейке 10:00 A.M. (10:00). Появится новая форма встречи.
  • В поле Subject (Тема) введите SBS Отчет о состоянии.
  • Нажмите клавишу Tab и в поле Location (Место) введите Офис начальника.
  • Нажмите кнопку Recurrence (Повторение). Появится диалоговое окно Appointment Recurrence (Повторение встречи).
  • В области Recurrence pattern (Повторять) выберите опцию Monthly (Ежемесячно), после чего выберите опцию The third Wednesday of every 1 month(s) (Повторять в среду каждого 1 месяца).
  • Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Appointment (Встреча).
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Повторяющаяся встреча будет добавлена в календарь. Круговые стрелки обозначают повторение.
  • В области Date Navigator (Календарик) щелкните на стрелке вправо. Область Date Navigator (Календарик) отобразит следующий месяц, и третья среда месяца будет выделена жирным шрифтом в обозначение того, что на этот день назначена встреча.
  • В меню Go (Перейти) выберите Go to Date (Перейти к дате).


    Начало  Назад  Вперед