Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Планирование и организация встреч - часть 2


Категория «Финансы» будет добавлена в список и выделена.

  • В списке Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Дела) и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Categories (Категории) в форме встречи.
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть).
  • Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповеще-ние не установлено, нажмите Yes (Да). Календарь отобразит обновленную встречу.
  • Щелкните на ячейке времени 12 P.M. (12:00) и введите SBS Завтрак с Сьюзен.
  • Наведите указатель мыши на нижнюю границу встречи и, когда указатель сменится на вертикальную двустороннюю стрелку, перетащите нижнюю границу на 1 P.M. (13:00) и нажмите Enter . Календарь отобразит обновленную встречу. В области Date Navigator (Календарик) выбранная дата отображается жирным шрифтом, т.е. на нее назначены встречи.
  • На панели инструментов нажмите кнопку Сегодня (Today). Отобразится расписание на текущий день. В области Date Navigator (Календарик) дата следующего дня отображается жирным шрифтом, т.е. на этот день запланированы встречи.
  • Перетащите встречу на временную ячейку 11:30 A.M. (11:30). Встреча «SBS Завтрак с Сьюзен» будет перенесена на 11:30.
  • Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки.
  • С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели в области Date Navigator (Календарик). Отобразится всплывающее меню.
  • В появившемся меню выберите Сору (Копировать). Отобразится расписание на тот же день следующей недели с новой встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
  • Щелкните в области Date Navigator (Календарик) на дате следующего дня. Отобразится расписание на завтрашний день с первоначальной встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
  • Щелкните на встрече «SBS Завтрак с Сьюзен» и на панели инструментов нажмите кнопку Delete (Удалить). Встреча будет удалена из календаря.
  • Не забудьте удалить встречи «SBS Собрание по вопросам финансов» и «SBS финансовый отдел», если упражнение выполнялось в собственном календаре.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин