Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003
         

Печать календарей


Если время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за другим, то вы не всегда сможете иметь под рукой календарь Outlook. Распечатав календарь, можно будет всегда носить его с собой. Можно распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles). Можно выбрать стиль из имеющихся в Outlook.

  • Daily (Ежедневник). Распечатывает выделенный диапазон дат с одной датой на каждую страницу. Распечатанные элементы содержат

    дату, день, область TaskPad (Область задач) и ежемесячные календари, а также область для заметок.

  • Weekly (Еженедельник). Распечатывает выделенный диапазон дат с одной календарной неделей на странице, включая соответствующие календари на выделенный и последующие месяцы.

  • Monthly (Ежемесячник). Распечатывает страницу для каждого дня в выделенном диапазоне дат. Каждая страница содержит шестинедельный диапазон, включающий в себя текущий месяц, а также календари для выделенного и последующих месяцев.

  • Стиль Tri-fold (Три колонки). Распечатывает страницу для каждого дня в выделенном диапазоне дат. Каждая страница содержит ежедневное расписание, еженедельное расписание и область задач.

  • Стиль Calendar Details Style (Детали календаря). Выводит на печать встречи, присутствующие в выделенном диапазоне дат, а также дополнительные сведения о встречах.

    • Каждый раз при выводе календаря на печать следует выбирать дату или диапазон дат, которые необходимо распечатать.

    В этом упражнении вы распечатаете календарь с использованием стилей Daily (Ежедневник), Tri-fold (Три колонки) и Monthly (Ежемесячник).

    Важно. Для выполнения этого упражнения необходимо, чтобы к компьютеру был подключен принтер. Для установки принтера нажмите кнопку Start (Пуск) и выберите Control Panel (Панель управления). В панели управления выберите Printers and Other Hardware (Принтеры и другое оборудование), после чего выберите Add a printer (Добавить принтер). Если имеется подключение к сети, администратор может предоставить всю информацию, связанную с установкой принтера.


    Не забудьте установить принтер перед началом работы с данным упражнением.



  • С отображенным в Outlook календарем на панели инструментов нажмите кнопку Go to Today (Перейти на Сегодня). Календарь отобразит расписание на текущий день.


  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать). Появится диалоговое окно Print (Печать) с установленными по умолчанию стилем Daily (Ежедневник) и датой текущего дня.




  • Нажмите ОК. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Daily (Ежедневник), соответствующем представлению «День».


  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать) еще раз. Появится диалоговое окно Print (Печать) с установленными по умолчанию стилем Daily (Ежедневник) и датой следующего дня.


  • В списке Print Style (Стиль печати) выберите стиль Tri-fold (Три колонки).


  • В области Print range (Диапазон печати) нажмите кнопку списка справа от поля End (Конец) и выберите дату на семь дней вперед текущей.


  • Нажмите кнопку Preview (Просмотр). Календарь с примененным стилем Tri-fold (Три колонки) отобразится в окне Print Preview (Предварительный просмотр) (см. рис. вверху следующей станицы).


  • На панели инструментов окна Print Preview (Предварительный просмотр) нажмите кнопку Print (Печать). Outlook распечатает три страницы (одну страницу для каждого дня из выбранного диапазона дат) и закроет окно Print Preview (Предварительный просмотр).




  • На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать) еще раз. Обратите внимание на то, что Outlook не сохраняет настройки предыдущего вывода на печать.


  • В списке Print Style (Стиль печати) выберите стиль Monthly (Ежемесячник).


  • В области Print Area (Диапазон печати) щелкните на кнопке списка справа от поля Start (Начало) и в ниспадающем списке выберите последний день текущего месяца.


  • Щелкните на кнопке списка справа от поля End (Конец) и в ниспадающем списке выберите первый день следующего месяца.


  • Нажмите кнопку Preview (Просмотр). Календарь отобразится в окне Print Preview (Предварительный просмотр) в стиле Monthly (Ежемесячник) (см.рис. вверху следующей станицы).


  • На панели инструментов окна Print Preview нажмите кнопку Print. Outlook выведет на печать две страницы - по одной странице на каждый месяц, попадающий в выбранный диапазон дат. Окно Print Preview (Предварительный просмотр) закроется.


    • Закройте файл данных SBSCalendar и выйдите из Outlook.




    Содержание раздела