Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Определение свободного времени


Для получения дополнительной информации о просмотре календарей других пользователей обратитесь к разделу «Просмотр календарей других пользователей» в главе 5.

В данном упражнении вы будете просматривать и изменять рабочую неделю.

Откройте свой собственный календарь.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Work Week (Рабочая неделя). Календарь отобразит текущую рабочую неделю.
  2. Решение проблем. Если рабочая неделя не соответствует дням и времени, установленным по умолчанию, выполните это упражнение с имеющимися настройками.

  3. Прокрутите страницу календаря, чтобы просмотреть начало И конец рабочего дня. Обратите внимание на то, что рабочие часы затемнены относительно оставшейся части дня.
  4. В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры). Появится диалоговое окно Options (Параметры).
  5. В области Calendar (Календарь) на вкладке Preferences (Настройки) нажмите кнопку Calendar Options (Параметры календаря). Появится диалоговое окно Calendar Options (Параметры календаря).
  6. В области Calendar Work Week (Календарь рабочей недели) отметьте опции Sun (Be) и Sat (Сб) и отключите опции Tue (Вт), Wed (Cp) и Thu (Чт). Теперь рабочая неделя длится с пятницы по понедельник.
  7. Щелкните на кнопке списка справа от поля Start time (Время начала) и выберите 3:00 P.M. (15:00). Затем щелкните на кнопке списка справа от поля End time (Время окончания) и выберите 11:00 P.M. (23:00) (см. рис. вверху следующей страницы).
  8. Нажмите ОК и в диалоговом окне Options (Параметры) нажмите ОК еще раз.
  9. Решение проблем. Outlook не позволяет определять рабочий день, содержащий полночь, либо определять время начала и окончания, расположенные не в пределах одного дня.

    Календарь отобразит новую рабочую неделю, установленную по умолчанию.

  10. В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры) и нажмите кнопку Calendar Options (Параметры календаря).
  11. Отметьте опции, соответствующие действительным рабочим дням.
  12. Установите действительное время начала и окончания рабочего дня.
  13. Нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна и установить рабочую неделю по умолчанию.

Не забудьте установить рабочую неделю по умолчанию так, как это действительно требуется.




Начало  Назад  Вперед