Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Сохранение сообщений в различных форматах


В данном упражнении вы сохраните сообщения на жестком диске в различных форматах.

Откройте папку Inbox (Входящие) учебного файла.

  1. В папке Inbox (Входящие) щелкните на сообщении Order Status? (Состояние заказа) от Kim Akers и в меню File (Файл) выберите Save As (Сохранить как). Появится диалоговое окно Save As (Сохранение элемента). По умолчанию сообщения электронной почты сохраняются в Outlook в виде файлов HTML.
  2. Совет. Диалоговое окно Save As (Сохранение элемента) отобразит содержимое папки My Documents (Мои документы) или той папки, в которой был в последний раз сохранен элемент Outlook. Если включено отображение расширений файлов, именем файла в строке File Name (Имя файла) будет Order status.htm.

  3. Если в диалоговом окне Save As (Сохранение элемента) папка My Documents (Мои документы) не отображена, щелкните на значке My Documents (Мои документы).
  4. Дважды щелкните на Microsoft Press, Outlook 2003 SBS, Organizing и нажмите кнопку Save (Сохранить). Сообщение будет сохранено в выбранной папке под именем Order status.htm.
  5. В папке Inbox (Входящие) щелкните на сообщении Today's Schedule (Расписание на сегодня) и в меню File (Файл) выберите Save As (Сохранить как). Появится диалоговое окно Save As (Сохранение элемента), в котором уже открыта папка Microsoft Press\Outlook 2003 SBS\Organizing.
  6. Нажмите кнопку списка справа от поля Save as type (Тип файла), выберите Text Only (Только текст) в появившемся списке и нажмите кнопку Save (Сохранить). Сообщение будет сохранено в выбранной папке под именем Saturday workshop.txt.
  7. В меню Start (Пуск) выберите My Documents (Мои документы). Дважды щелкните на папках Microsoft Press, Outlook 2003 SBS и Organizing. Папка будет содержать сохраненные файлы, а также файл данных Outlook, использованный в данной главе.
  8. Дважды щелкните на файле HTML Order status (Состояние заказа), обозначенном значком веб-страницы. Сообщение откроется в браузере, установленном по умолчанию. Если сообщение имело какое-либо форматирование, формат HTML сохранит его.
  9. В папке Organizing дважды щелкните на текстовом файле Today's Schedule (Расписание на сегодня), обозначенном значком текстового файла. Сообщение откроется в программе Notepad (Блокнот).

Закройте окно программы Notepad (Блокнот), окно браузера и папку Organizing.




Начало  Назад  Вперед