Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Фильтрация сообщений


В этом упражнении вы создадите представление для фильтрации сообщений.

Откройте папку Inbox (Входящие) учебного файла.

  1. Войдите в меню View (Вид), укажите на Arrange By (Упорядочить по), наведите указатель мыши на пункт Current View (Текущее представление) и выберите Define Views (Определить представления). Появится диалоговое окно Custom View Organizer (Организатор представлений).
  2. Нажмите кнопку Сору (Копировать). Появится диалоговое окно Copy View (Копирование представления).
  3. В строке Name of new view (Имя нового представления) введите Фильтр - демонстрация и нажмите ОК. Диалоговое окно Сору View (Копирование представления) закроется, и появится диалоговое окно Customize View (Настройка представления) с настройками скопированного представления.
  4. Нажмите кнопку Filter (Отбор). Появится диалоговое окно Filter (Отбор).
  5. В строке Search for the word[s] (Искать текст) введите демонстрация и нажмите ОК.

    Диалоговое окно Filter (Отбор) закроется, появится диалоговое окно View Summary (Сведения о представлении) с отображением новых параметров фильтрации.

  6. В диалоговом окне Customize View (Настройка представления) нажмите ОК. Диалоговое окно View Summary (Сведения о представлении) закроется, и вновь отобразится диалоговое окно Custom View Organizer (Организатор представлений), где в списке Представления для папки Домашняя коллекция будет указано новое представление.
  7. С выделенным пунктом Filtered for Show (Фильтр - демонстрация) в списке View Name (Имя представления) нажмите кнопку Apply View (Применить). Диалоговое окно Define Views for «Inbox» (Определение представлений для папки «Входящие») закроется, и отобразится папка Inbox (Входящие), содержащая только те сообщения, в темах которых есть слово «демонстрация». Ярлык папки будет показывать, что применен фильтр.
  8. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Current View (Текущее представление). Появится список доступных представлений, включая представление «Фильтр - демонстрация».
  9. В подменю Current View (Текущее представление) выберите Messages (Сообщения). Фильтр отключится, и в папке Inbox (Входящие) отобразятся все сообщения.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин