Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Создание новых сообщений - часть 2


На вкладке Preferences (Настройки) следует нажать кнопку E-mail Options (Параметры почты), после чего нажать кнопку Advanced E-mail Options (Дополнительные параметры). Отметьте опцию Allow comma as address separator (Разрешить запятую как разделитель адресов), после чего нажмите ОК, чтобы закрыть все окна.

Совет. Если работа происходит в сети с Exchange Server, то при отправке сообщений другим пользователям этой сети можно вводить только часть адреса, находящуюся слева от символа «@». Оставшуюся часть адреса идентифицирует сервер, на котором открыта учетная запись электронной почты, поэтому внутри одной организации указывать имя сервера не обязательно.

  • Нажмите клавишу Tab и в строке Сс (Копия) введите свой собственный адрес электронной почты.
  • Совет. Если нужно отправить копию сообщения пользователю так, чтобы об этом не знали другие получатели сообщения, отправьте «слепую» копию сообщения. Отобразите поле Вcс (СК), щелкнув на кнопке списка справа от кнопки Options (Параметры) и выбрав Вcс (СК). Затем в поле Вcс (СК) введите адрес электронной почты пользователя.

  • Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле Subject (Тема), и введите текст Расписание на сегодня.
  • Нажмите клавишу Tab еще раз и введите текст Сотрудники, которые будут сегодня на работе. После этого дважды нажмите клавишу Enter .
  • Важно. Если сообщение открыто в течение определенного времени, Outlook сохраняет его черновик в папке Drafts (Черновики); таким образом, при выходе из Outlook без отправки соощения работа с этим сообщением будет сохранена. Если сообщение было закрыто без отправки, Outlook отобразит окно с предложением сохранить сообщение в папке Черновики (Drafts). Чтобы открыть сообщение после сохранения, выберите папку Drafts (Черновики) в All Mail Folders (Все почтовые папки). Если список All Mail Folders (Все почтовые папки) не отображен, щелкните на значке Mail (Почта) в области переходов.

  • В меню Table (Таблица), наведите указатель мыши на пункт Insert (Вставить) и вцберите Table (Таблица).Появится диалоговое окно Word InserWable (Вставка таблицы).
  • Установите число колонок 4 и нажмите ОК. В сообщении появится таблица.
  • Заполните ячейки таблицы, как показано на рисунке, нажимая клавишу Tab для перехода между ячейкам.
  • Нажмите кнопку Send (Отправить). Форма сообщения закроется, и сообщение будет отправлено по введенным адресам.



  • Начало  Назад  Вперед