Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Работа с адресными книгами - часть 2


  • В строке Name (Имя) введите Marketing и нажмите кнопку Select Members (Выберите членов).
  • Если необходимо, нажмите кнопку списка Show Names from the (Источник адресов) выберите Contacts (Контакты) из появившегося списка.
  • С выделенным в списке Name (Имя) именем David Ortiz нажмите кнопку Members (Члены).

    David Ortiz будет добавлен в список рассылки.

  • В списке Name (Имя) выберите Kim Akers и нажмите кнопку Members (Члены).

    Kim Akers будет добавлен в список рассылки.

  • Совет. Чтобы добавить несколько имен в список рассылки одновременно, щелкните на имени в списке Name (Имя), затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните на всех именах, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Members (Члены).

  • Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Select Members (Выбор членов). Снова отобразится форма Distribution List (Список рассылки).
  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма списка рассылки закроется, и появится окно Address Book (Адресная книга).
  • Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Address Book (Адресная книга) закроется.
  • На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Message (Создать сообщение). Появится форма нового пустого сообщения.
  • Нажмите кнопку То (Кому) слева от строки То (Кому). Появится диалоговое окно Select Names (Выбор имен).
  • Если необходимо, установите опцию Show Names from the (Источник адресов) на значение Contacts (Контакты)
  • В списке Name (Имя) щелкните на имени Kim Akers и нажмите кнопку То (Кому). Имя Kim Akers добавится в список получателей в строке То (Кому).
  • В списке Name (Имя) выберите Marketing и нажмите кнопку Сс (Копия). Имя списка рассылки добавится в список получателей в строке Сс (Копия).
  • Совет. Можно вводить имена списков рассылки в полях То (Кому) и Сс (Копия) таким же образом, как и обычные адреса электронной почты. В этом случае Outlook проведет сравнение введенного текста с записями в адресной книге и отобразит имя полужирным и подчеркнутым, если вводимое имя представляет собой имя списка рассылки, а не только отдельного адреса.

  • Нажмите ОК. Диалоговое окно Select Names (Выбор имен) закроется, и имена получателей будут добавлены в поля То (Кому) и Сс (Копия) формы сообщения.
  • Закройте сообщение, не. отправляя его. Нажмите No (Нет) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения.



  • Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин