Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003



Приложение файлов к сообщениям


Важно. Можно прилагать к сообщению электронной почты файлы любого типа, однако при отправке вложений необходимо убедиться, что у получателей есть все необходимые программы для работы с передаваемым им файлом. Например, если к сообщению прилагается документ Word, у получателей сообщения должна быть установлена программа Word, чтобы они смогли открыть полученное вложение.

В данном упражнении вы приложите к сообщению электронной почты документ Word.

  • На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Mesasage (Создать сообщение). Появится форма нового пустого сообщения.
  • В строке То (Кому) введите свой собственный адрес электронной почты.
  • Щелкните на строке Subject (Тема) и введите Первый черновик.
  • Нажмите клавишу Tab и введите Напишите ваше мнение о данном документе.
  • Нажмите Enter , чтобы перейти к следующей строке.
  • На панели инструментов формы нажмите кнопку Insert File (Добавить файл) (не кнопку списка рядом с большой кнопкой). Появится диалоговое окно Insert File (Вставка файла).
  • Совет. В электронное сообщение можно добавить гиперссылку на вебсайт, просто указав URL сайта (например, www.microsoft.com). Чтобы вставить гиперссылку, просто введите URL и после него поставьте пробел. Outlook оформит URL в виде ссылки. Получатели смогут просто щелкнуть на ссылке в сообщении, чтобы открыть веб-страницу.

  • Перейдите в папку учебного файла, щелкните на документе Attachment и нажмите кнопку Insert (Вставить). Документ появится в строке Attach (Вложить) в заголовке сообщения.
  • Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите No (Нет) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения.



  • Содержание  Назад  Вперед