Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003


Приложение файлов к сообщениям


Важно. Можно прилагать к сообщению электронной почты файлы любого типа, однако при отправке вложений необходимо убедиться, что у получателей есть все необходимые программы для работы с передаваемым им файлом. Например, если к сообщению прилагается документ Word, у получателей сообщения должна быть установлена программа Word, чтобы они смогли открыть полученное вложение.

В данном упражнении вы приложите к сообщению электронной почты документ Word.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Mesasage (Создать сообщение). Появится форма нового пустого сообщения.
  2. В строке То (Кому) введите свой собственный адрес электронной почты.
  3. Щелкните на строке Subject (Тема) и введите Первый черновик.
  4. Нажмите клавишу Tab и введите Напишите ваше мнение о данном документе.
  5. Нажмите Enter , чтобы перейти к следующей строке.
  6. На панели инструментов формы нажмите кнопку Insert File (Добавить файл) (не кнопку списка рядом с большой кнопкой). Появится диалоговое окно Insert File (Вставка файла).
  7. Совет. В электронное сообщение можно добавить гиперссылку на вебсайт, просто указав URL сайта (например, www.microsoft.com). Чтобы вставить гиперссылку, просто введите URL и после него поставьте пробел. Outlook оформит URL в виде ссылки. Получатели смогут просто щелкнуть на ссылке в сообщении, чтобы открыть веб-страницу.

  8. Перейдите в папку учебного файла, щелкните на документе Attachment и нажмите кнопку Insert (Вставить). Документ появится в строке Attach (Вложить) в заголовке сообщения.
  9. Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите No (Нет) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения.




Начало  Назад  Вперед